Aplikasi Arsip Surat Masuk & Keluar Berbasis Web Dengan Codeigniter 3

Projek Aplikasi Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan keluar Berbasis Web dengan menggunakan Codeigniter telah selesai dibuat dan ini menyita waktu, sehingga saya baru bisa posting tulisan kembali di blog ini, ada beberapa tantangan didalam mengembangkan sebuah aplikasi pada satu instansi.

Pengelolaan persuratan merupakan bagian yang sangat penting dari sebuah organisasi, sehingga aplikasi persuratan berbasis web menjadi sangat diperlukan untuk lebih meningkatan pengelolaan persuratan didalam peningkatan kinerja.

Pada intinya saya tetap berpegang pada metode SDLC seperti pada tulisan sebelumnya Bagaimana Cara Membuat Aplikasi yang Berkualitas Dengan Metode SDLC. sehingga projek ini dapat berjalan dengan baik.

Aplikasi ini dibuat menggunakan Codeigniter v.3, Database Mysql. PHP. 7.0. Library Report Exel dan PDF.

Adapun langkah-langkah yang saya terapkan didalam mengembangkan sebuah sistem informasi khususnya pada pembuatan Sistem Informasi Tata Persuratan Digital di sebuah instansi sebagai berikut:

1. Planing

Menentukan tim pengembang dengan teman-teman, serta tujuan dan ruang lingkup, mengidentifikasi masalah, menentukan strategi, dan penentuan teknologi dari aplikasi yang akan di kembangkan.

2. Analisis Sistem

Sistem akan dianalisis bagaimana dijalankan, hasil berupa kelebihan dan kekuaran sistem, fungsi, hingga update atau pembaharuan yang diterapkan.

3. Sistem Design

Tahapan ini menghasilkan prototype dan beberapa output meliputi dokumen berisi pola serta komponen yang diperlukan untuk mewujudkan proyek tersebut. Tahap ini adalah tahap dimana semua hasil analisis dan pembahasan spesifikasi sistem diterapkan pada rancangan sebagai cetak biru (blue print) dimana sistem sudah siap dikembangkan.

4. Implementasi Sistem

Pada tahap ini adalah implementasi rancangan dari tahapan sebelumnya serta melakukan uji coba, dalam implementasi dilakukan.

5. Testing dan Integration

Setelah sistem selesai dikembangkan, sebuah sistem harus melalui pengujian sebelum digunakan.

Tahapan pengujian dari sebuah sistem harus dijalankan untuk ujicoba apakah sistem dapat bekerja dengan optimal atau tidak.

6. Pemeliharaan Sistem

Dilakukan untuk menjaga sistem tetap berjalan secara benar dalam mengadaptasi diri sesuai dengan kebutuhan.

Ini merupakan bagian yang penting untuk sebagai referensi di kemudian hari, sehingga celah ataupun kerusakan yang ditemukan pada proses produksi dapat dilaporkan dan diselesaikan

Spesifikasi Aplikasi Arsip Surat Masuk & Keluar :

1. Codeigniter v.3.1.13
2. XAMPP 7.4.27
3. MySql Database.
4. HighStats
5. Librari Speardsheet (Laporan dalam bentuk excel)

Untuk mencoba aplikasi arsip surat masuk & keluar klik link berikut https://arsipsurat.ilmuweb.net

Akun Login Aplikasi:

No	Nama	User	Password	Hak Akses	Hak Akses (Role) Keterangan
1.	Kepala Kantor	kakanwil@ilmuweb.net	12345	Kakanwil	Melihat surat masuk / keluar, melihat laporan, melakukan Disposisi Surat, tambah keterangan disposisi, dan reset disposisi surat
2.	Kabag Tata Usaha	kabag@ilmuweb.net	12345	Kabag	Melihat surat masuk / keluar, menambah keterangan di disposisi, melihat laporan surat  masuk / keluar
3.	Pendis	pendis@ilmuweb.net	12345	Eselon III	Melihat surat masuk / keluar, menambah keterangan di disposisi, melihat laporan surat  masuk / keluar
4.	Bimas Islam	bimasislam@ilmuweb.net	12345	”	”
5.	PHU	phu@ilmuweb.net	12345	”	”
6.	Urusan Agama Kristen	agamakristen@ilmuweb.net	12345	”	”
7.	Pendidikan Agama Kristen	pendidikankristen@ilmuweb.net	12345	”	”
8.	Pembimas Katolik	katolik@ilmuweb.net	12345	”	”
9.	Pembimas Hindu	hindu@ilmuweb.net	12345	”	”
10.	Pembimas Budha	buddha@ilmuweb.net	12345	”	”
11.	Admin	admin@ilmuweb.net	12345	Super Admin	Melakukan seting tambah data user, reset password, dan hak akses akun
12.	Operator	operator@ilmuweb.net	12345	Operator	Menambah, Ubah, Hapus data surat masuk / keluar, melihat laporan
13.	PTSP	ptsp@ilmuweb.net	12345	Member	Menambah / input data surat masuk
14.	Protokol	protokol@ilmuweb.net	12345	Protokol	Melihat surat masuk / keluar, menambah keterangan di disposisi, melihat laporan surat  masuk / keluar

Untuk lebih jelasnya tentang aplikasi ini, bisa di lihat pada vidio berikut :

Berikut tampilan aplikasi Aplikasi Tata Persuratan Digital yang telah selesai dibuat v.0.1 :

Ikuti tulisan menarik lainya pada blog ini :

• Tutorial Codeigniter 4 : Membuat Web Portofolio Lengkap Bag.1 (Seting SB Admin 2)
• Download Source Code Aplikasi Website Portofolio
• Membuat Web Portofolio Lengkap Dengan Ci4 Bag.2 (Modul Profil)

Ada 5 manfaat dari Aplikasi Surat Masuk dan Keluar Digital Berbasis Web Dengan Codeigniter 3 :

1. Hemat Biaya, dengan bentuk penyimpanan secara digital dapat menghemat biaya, kita tidak perlu membeli lemari atau brankas dan ruangan khusus untuk menyimpan surat, serta menghemat biaya perawatan.
2. Mudah dan fleksibel, kita dapat dengan mudah dalam mengakses data surat walaupun tidak berada dilokasi atau di kantor,
3. Keamanan, Dengan sistem penyimpanan secara online maka surat akan terkontrol dengan baik dalam server penyimpanan data surat tersebut.
4. Pencarian / traking surat lebih cepat. Surat dapat cepat untuk dicari dan kecil kemungkinan untuk surat hilang selama surat sudah terinput didalam aplikasi.
5. Realtime, Kapanpun dimanapun dengan persuratan digital semua dapat disposisikan dan dilakukan tanpa harus datang ke kantor untuk mengakses surat.

Aplikasi Arsip Surat berbasis Web ini saya jual Rp. 200.000 (Dua ratus ribu rupiah)

Apabila berminat silahkan transfer ke salah satu rekening dibawah ini:

Bank BRI
An. Affanul Hakim
No Rek : 064901010564509 

Bank Mandiri
An. Affanul Hakim
No Rek : 1500015670522

Konfirmasi bukti transfer via WA 085340052611 atau Email affanul@gmail.com  setelah itu sertakan juga alamat email(gmail) untuk pengiriman link source codenya aplikasi.

Jika ada kendala atau ingin tanya-tanya terlebih dahulu, bisa kontak saya (affanul) via email ke affanul@gmail.com, atau Whatsapp ke 085340052611 (chat only). Terima kasih, salam sehat. 

Terima kasih teman-teman yang selalu mendukung blog ini, semoga bisa bermanfaat.